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DocuWare est une solution de gestion électronique de documents (GED) et d'automatisation des processus métier (BPM) conçue pour aider les entreprises à digitaliser, organiser et sécuriser leurs documents, tout en optimisant leurs workflows. Disponible en mode cloud, sur site ou hybride, DocuWare s'adapte aux besoins des PME, ETI et grandes entreprises.

Principales Fonctionnalités

Capture et Indexation Intelligente

Automatisez la capture de documents à partir de diverses sources (scanners, e-mails, applications métier) et bénéficiez de l'indexation intelligente pour un classement rapide et précis.
Gestion des Workflows

Créez et gérez des workflows personnalisés pour automatiser les processus métier, réduire les tâches manuelles et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Archivage Sécurisé

Stockez vos documents dans une armoire numérique sécurisée, avec des contrôles d'accès granulaires et une conformité aux normes telles que le RGPD.
Intégrations Flexibles

Intégrez DocuWare à vos systèmes existants (ERP, CRM, Microsoft Teams, Outlook, SAP) pour une gestion documentaire fluide et centralisée.
Accessibilité Mobile

Accédez à vos documents et workflows depuis n'importe quel appareil mobile, facilitant le télétravail et la mobilité des équipes.

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Denières informations de DOCUWARE

Le 15 - Oct Piste d'Audit Fiable (PAF) : définition, obligation et mise en œuvre La piste d'audit fiable (PAF) est un dispositif fiscal obligatoire qui relie chaque facture à une transaction réelle grâce à des contrôles documentés et une traçabilité permanente. Ce guide donne la définition, le périmètre des entreprises concernées et la méthodologie concrète pour la mettre en œuvre, en lien avec la réforme de la facturation électronique 2026-2027. Lisez l'article

Le 13 - Oct Au-delà des fonctionnalités : pourquoi une interface utilisateur moderne est essentielle pour les logiciels d’entreprise Les fonctionnalités ne suffisent pas à établir la valeur d'un logiciel d'entreprise : l'interface utilisateur moderne conditionne l'adoption par les équipes. Un critère de choix à ne pas négliger dans un projet documentaire. Lisez l'article

Le 06 - Oct Order to cash et facturation électronique : impact sur la trésorerie La réforme de la facturation électronique 2026 fait du cycle order to cash un flux réglementé, de la commande à l'encaissement. La trésorerie devient un enjeu de pilotage pour chaque service, au-delà de la simple conformité. Lisez l'article

Le 01 - Oct Tolérance facturation électronique : ce que prévoit l'État La réforme de la facturation électronique s'applique depuis le 1er septembre 2026, mais seules 4 millions d'entreprises sont raccordées à une PA. L'État précise les risques et sanctions encourus en cas de non-conformité, avec une tolérance encadrée pour les retardataires. Lisez l'article

Le 29 - Sep PME : Comment préparer votre entreprise à la réforme de la facture électronique en 2027 ? Les PME doivent déjà recevoir des factures électroniques conformes depuis le 1er septembre 2026 et devront les émettre au 1er septembre 2027, avec une tolérance de six mois pour se conformer sans sanction. Au-delà de l'obligation, la réforme est une occasion d'automatiser la facturation, de sécuriser l'e-reporting et de réduire les délais de paiement. Lisez l'article

Le 25 - Sep Est-ce que la facture électronique est obligatoire ? La facture électronique s'impose progressivement à toute entreprise assujettie à la TVA, avec la dématérialisation complète des échanges B2B. Le point de référence pour savoir si votre entreprise est concernée, à quelle date, et comment s'y conformer sereinement. Lisez l'article

Le 22 - Sep ViDA : la prochaine grande étape de la facture électronique en Europe Adoptée par le Conseil de l'UE en mars 2025, la directive ViDA modernise et harmonise les règles de TVA en Europe tout en renforçant la lutte contre la fraude. Pour les entreprises assujetties à la TVA, comprendre ses implications est essentiel pour anticiper les nouvelles obligations. Lisez l'article

Le 21 - Sep Bientôt disponible : une nouvelle ère pour la gestion documentaire avec DocuWare DocuWare annonce cet automne son évolution la plus ambitieuse : une plateforme repensée pour capturer, traiter et exploiter l'information. Une nouvelle génération annoncée plus intelligente, plus rapide et plus productive pour la gestion documentaire. Lisez l'article

Le 08 - Sep Des journées de travail simplifiées : quand la simplicité accélère le progrès en entreprise Les outils numériques ont été conçus pour simplifier le quotidien professionnel : l'article défend l'idée que la simplicité est un accélérateur de progrès en entreprise. Un angle sur l'efficacité réelle des solutions, au-delà de la complexité ajoutée. Lisez l'article

Le 08 - Sep Des journées de travail simplifiées : quand la simplicité accélère le progrès en entreprise La simplification du temps de travail est un moteur d'accélération pour l'entreprise. En adoptant des outils numériques conçus pour simplifier le quotidien professionnel, les organisations peuvent optimiser leurs processus et accélérer leur progrès. Lisez l'article

Le 01 - Sep Pourquoi combiner la signature électronique à un système de GED ? Signature électronique et GED restent souvent utilisées en silos, ce qui allonge les délais et complexifie la validation. Docuware explique comment leur intégration structure le cycle de vie documentaire, fluidifie les workflows et renforce la traçabilité. Lisez l'article

Le 27 - Aug Comment calculer le ROI d’une solution de GED ? Découvrez une méthode simple pour chiffrer le ROI d'une solution de GED et défendre votre projet auprès de la direction financière. Identifiez les postes de coûts, mesurez les gains sur le temps, les dépenses et les risques pour objectiver les bénéfices. Lisez l'article

Le 20 - Aug Qu’est-ce que la dématérialisation des documents comptables ? La dématérialisation des documents comptables transforme les flux papier en processus numériques sécurisés et structurés. Docuware optimise la conformité, accélère les clôtures et garantit un archivage fiable pour vos directions financières. Lisez l'article

Le 17 - Aug Qu'est-ce que la dématérialisation des factures fournisseurs ? La dématérialisation des factures fournisseurs remplace les traitements manuels par des flux numériques automatisés et sécurisés. DocuWare optimise les délais de paiement, réduit les erreurs et prépare votre conformité à la réforme 2026-2027. Lisez l'article

Le 14 - Aug Comment intégrer une GED à votre ERP et votre CRM ? Connectez votre GED à votre ERP et CRM pour éliminer les ressaisies et centraliser vos données métier. Cette intégration fluidifie vos processus commerciaux, financiers et RH tout en sécurisant vos documents. Lisez l'article

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